В статье рассматривается разработка программного комплекса для автоматизации документооборота, объединяющего генерацию пакетов документов на основе шаблонов и динамическое создание интерфейсов ввода. Решение реализовано на языке Java с использованием библиотеки Apache POI, оно включает обработку форматов DOC/DOCX, интеграцию с внешними данными (CSV), поддержку многопользовательских сценариев и конвертацию результатов в PDF. Система позволяет устранить ручные операции, минимизировать ошибки форматирования и повысить гибкость взаимодействия с документами. Практическое внедрение на факультете физико-математических и естественных наук РУДН продемонстрировало сокращение временных затрат на 80 % при ежемесячной обработке более 500 документов. С. 48-58.

The article discusses the development of a software system for document workflow automation, combining the generation of document packages based on templates and dynamic creation of input interfaces. The solution is implemented in Java using the Apache POI library, provides processing of DOC/DOCX formats, integration with external data (CSV), support for multi-user scenarios, and conversion of results to PDF. The system eliminates manual operations, minimizes formatting errors, and increases flexibility in document interaction. Practical implementation at the Faculty of Physics, Mathematics and Natural Sciences of RUDN University demonstrated an 80 % reduction in time costs when processing more than 500 documents monthly.